Os fundamentos do gerenciamento de projetos de cadeia crítica [2023] • Asana (2023)

Resumo

O gerenciamento de projetos de cadeia crítica (CCPM) é uma metodologia de gerenciamento de projetos que ajuda a monitorar recursos essenciais e priorizar tarefas dependentes dentro de um projeto. Aprenda a usar essa estrutura para ajudar sua organização a gerenciar recursos e concluir projetos da maneira mais eficiente possível.

Imagine que você é uma criança brincando com blocos de construção. Você pode construir o que quiser, mas só tem um determinado número de blocos disponíveis para você. À medida que avança, você puxa seus recursos do estoque de blocos disponíveis. Mas o que acontece quando você usa todos os seus recursos? Como você garante que pode construir o que deseja usando os blocos que possui?

Este é o conceito por trás do gerenciamento de projetos de cadeia crítica.

O que é gerenciamento de projetos de cadeia crítica?

O Gerenciamento de Projetos da Cadeia Crítica (CCPM) é ummetodologia de gerenciamento de projetosque ajuda você a monitorar recursos essenciais e priorizartarefas dependentes— para que você possa concluir os projetos da maneira mais eficiente possível. Se sua equipe deseja monitorar cuidadosamente o uso de recursos, o gerenciamento de projetos de cadeia crítica é uma boa estratégia para acompanhar esses recursos.

Criar um modelo de método de caminho crítico

A história do gerenciamento de projetos de cadeia crítica

dr. Eliyahu M. Goldrattdesenvolveu o conceito de CCPM em 1997. CCPM relaciona-se muito intimamente com uma das outras teorias do Dr. Goldratt – a teoria das restrições. A teoria das restrições ajuda a identificar os principais gargalos ou fatores limitantes que impedem a conclusão do projeto. A ideia é que todo projeto tenha uma restrição principal e essa restrição tenha a capacidade de interromper todo o projeto, quebrando a cadeia mais fraca.

Leia: O guia do iniciante para a teoria das restrições

O método da cadeia crítica vs. o método do caminho crítico

Essas duas formas de gerenciamento de projetos são muito semelhantes, mas têm uma grande diferença. Ométodo do caminho críticoconcentra-se na cadeia única de tarefas simultâneas necessárias para concluir um projeto. Embora outras tarefas precisem ser concluídas, o caminho crítico destaca todas as tarefas absolutamente necessárias para a conclusão do projeto. Essa forma de gerenciamento de projetos pode ajudar as equipes a identificar o fluxo de trabalho ideal para criar um cronograma de projeto eficiente. Quaisquer tarefas que não fazem parte do caminho crítico são relegadas a uma prioridade mais baixa. A integridade do projeto é ditada pelo fato de certas tarefas críticas serem ou não concluídas em um determinado momento.

O método da cadeia crítica também se concentra nas dependências de tarefas,

mas também considera os recursos necessários para concluir um projeto. Como existem tantas variáveis ​​desconhecidas que podem contribuir para as restrições de recursos, o método da cadeia crítica cria buffers de recursos (recursos em excesso para atuar como uma barreira) nocronograma do projeto. Ao contrário do método do caminho crítico, que se concentra apenas quando as tarefas são concluídas, o método da cadeia crítica determina o sucesso do projeto pela rapidez com que os buffers de recursos são consumidos. Se sua equipe não usou nenhum buffer de recursos, seu projeto está progredindo com sucesso.

Os componentes de uma cadeia crítica

Existem três partes principais de uma cadeia crítica: o caminho crítico, a cadeia de alimentação e os buffers de recursos.

O caminho crítico

O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas dependentes que precisam acontecer para concluir um projeto. Em outras palavras, são todas as tarefas absolutamente necessárias para o sucesso de um projeto, dispostas na ordem em que precisam ser concluídas. No método da cadeia crítica, é importante entender que existem diferentes níveis de dependências. O caminho crítico contém o nível principal de dependências, ou tarefas críticas do projeto, e se uma tarefa não afeta o caminho crítico, elas são delegadas para um caminho diferente, também conhecido como cadeia de alimentação.

A cadeia alimentar

A cadeia de alimentação é uma cadeia secundária de tarefas dependentes que precisam ser executadas simultaneamente com o caminho crítico. Cada cadeia de alimentação eventualmente se funde com o caminho crítico. Isso ocorre porque a sequência de eventos na cadeia de alimentação afeta apenas uma das tarefas no caminho crítico. A cadeia de alimentação precisa funcionar ao mesmo tempo que o caminho crítico para evitar atrasos no caminho crítico.

Vamos dar uma olhada no caminho crítico e na cadeia de alimentação em um exemplo simples. Digamos que você esteja planejando uma festa de trabalho. Seu caminho crítico se parece com isso:

  • Decida um tema

  • Envie convites para festas

  • Encontre um local

  • Organizar evento

Embora ainda sejam etapas para o caminho crítico, existem algumas tarefas em uma cadeia de alimentação que devem acontecer em conjunto com o caminho crítico. Por exemplo, antes de enviar convites para festas, a equipe precisa decidir quem convidar. Antes de realizar o evento, eles precisam comprar a decoração de acordo com o tema e montar o evento. Todos esses são exemplos de tarefas que estão em uma cadeia de alimentação.

Os buffers de recursos

Os buffers são salvaguardas incorporadas aos recursos da cadeia crítica para garantir que um projeto seja executado sem problemas. Como pára-choques em uma pista de boliche, esses amortecedores são projetados para dar aos projetos espaço de manobra extra no caso de algo não sair conforme o planejado.

Existem três tipos de buffers comumente usados ​​na metodologia de gerenciamento de projetos de cadeia crítica:

  • Buffers do projeto:O tempo extra colocado entre a tarefa final e o final do projeto. Adicionar um pedaço extra de tempo antes da data de vencimento esperada dá aos membros da equipe a chance de atualizar quaisquer tarefas pendentes do projeto que não puderam realizar antes.

  • Tampões de alimentação:O tempo extra colocado entre a cadeia de alimentação (também conhecida como cadeia não crítica) e a cadeia crítica. Adicionar esse buffer à linha do tempo evita atrasos da cadeia de alimentação que afetam a cadeia crítica.

  • Buffers de recursos: esses são recursos literais que você reserva caso a cadeia crítica precise de suprimentos extras, como membros extras da equipe para ter em mãos, equipamento adicional ou ajuda de terceiros.

4 etapas para usar o processo de gerenciamento de projetos de cadeia crítica

Se você é novo no uso do processo de gerenciamento de projetos de cadeia crítica, experimente estas quatro etapas para começar.

Criar um modelo de método de caminho crítico

1. Identifique primeiro o caminho crítico

Quando você está usando o método da cadeia crítica, o caminho crítico é a medula espinhal de todo o seu projeto. É toda a base do planejamento, portanto, descobrir quais tarefas individuais compõem essa cadeia principal é extremamente importante.

2. Determine a quantidade exata de recursos que seu projeto requer

Nesse caso, os recursos podem se referir à quantidade de tempo que os membros de sua equipe precisam, aos produtos e ferramentas reais que sua equipe usa para criar o resultado final ou aos trabalhadores reais necessários para concluir uma tarefa.

Se puder, estime quantos recursos você precisará para concluir este projeto. Estime quantas pessoas serão necessárias para concluir uma tarefa específica na cadeia crítica e aproximadamente quanto tempo elas levarão. Faça isso para cada tarefa definida na cadeia crítica. Com base nesses cálculos, você tem recursos suficientes para concluir este projeto?

Se você tiver quaisquer restrições de recursos conhecidas, como membros da equipe saindo devido a férias, você pode planejar essas restrições. Este é um dos principais benefícios do uso da metodologia da cadeia crítica - a maior parte doplanejamento do projetoacontece antes mesmo do projeto começar.

Leia: Seu guia para começar a usar o gerenciamento de recursos

3. Coloque seus buffers

Depois de determinar os recursos necessários para o caminho crítico e as cadeias de alimentação, é muito mais fácil identificar onde colocar buffers e quanto tempo ou recursos seus buffers devem incluir. Isso lhe dará a oportunidade de calcular os buffers que você deve construir com base nos requisitos que você já calculou ao criar o caminho crítico. Quando um gerente de projeto está lidando com o gerenciamento de buffer, ele pode ajudar a manter a disponibilidade de recursos e evitar qualquergargalos.

4. Mantenha os membros da equipe focados

Multitarefaé o pior inimigo do seu time. Quando os membros de sua equipe precisam alternar entre diferentes projetos ou diferentes tarefas,focopodem se tornar fragmentados e pode ser mais difícil para eles produzir trabalho com sua qualidade e velocidade típicas.

Para garantir que os membros de sua equipe possam acompanhar o cronograma do projeto, não atribua muitas tarefas diferentes a uma pessoa. Se você os mantiver orientados em um projeto ou uma tarefa, é mais provável que eles permaneçam focados. Garantir que os membros da equipe não estejam trabalhando em muitos projetos diferentes ao mesmo tempo também pode ajudar a evitar a troca de contexto, o que pode levar ao estresse eesgotamento.

Simplifique o agendamento da cadeia crítica usando umferramenta de gerenciamento de trabalhocomo a Asana para ajudar a manter toda a sua equipe no caminho certo. Com recursos comoLinha do tempo, os membros da equipe podem entender rapidamente as durações das tarefas, datas de conclusão e recursos críticos em um só lugar.

Criar um modelo de método de caminho crítico

FAQs

O que é sistema Asana? ›

O Asana é um software baseado no método Kanban de produtividade. Ele pode ser acessado através da web ou em apps para Android e iOS. Sua meta é auxiliar equipes e gestores a organizar, rastrear e gerenciar o trabalho como um todo.

O que é gerir um projeto? ›

Gerenciar projeto é definir e controlar os processos que envolvem o projeto utilizando as técnicas e os recursos de gestão mais avançados. Podemos classificar em cinco grupos os processos necessários para a condução de um projeto: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.

Para que serve o curso de gestão de projetos? ›

A gestão de projetos é uma área da administração que reúne técnicas, conhecimentos, habilidades e recursos com o objetivo de executar um projeto. Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), um projeto é um esforço temporário realizado por um grupo de pessoas para criar um produto ou serviço.

Como Asana funciona? ›

Como a Asana está organizada

Os projetos são armazenados em equipes (e portfólios) para monitorar todos os passos, informações e comunicações para alcançar um objetivo, iniciativa ou meta. As tarefas são armazenadas nos projetos e deixam claro quem está responsável pelo quê, e quais são os prazos.

Quais são os asanas? ›

Dentro das posturas de yoga (asana) existem 3 classificações distintas: Posturas meditativas; Posturas culturais; Posições de relaxamento.

Como organizar Asana? ›

Crie um lugar para tudo

Para isso, crie um espaço nos projetos para todos os arquivos, tarefas, metas e documentos relevantes da equipe. Você pode usar uma plataforma de gestão do trabalho, como a Asana, para armazenar todas essas informações em um só lugar, incluindo os documentos de referência e os modelos.

O que tem no Asana gratuito? ›

A Asana é grátis para até 15 pessoas. Se quiser usufruir de recursos pagos em uma determinada equipe ou espaço de trabalho, ou ainda se precisar de recursos de administrador na sua organização, você tem a opção de fazer upgrade, o que ampliará também o número de vagas disponíveis para novos membros.

Como criar uma organização no Asana? ›

Ser o primeiro da sua empresa a se cadastrar

Cadastre uma nova conta da Asana com o endereço de e-mail da sua empresa e nós criaremos automaticamente uma organização com base no domínio do e-mail. Em alguns casos, essa forma de cadastro criará um espaço de trabalho em vez de uma organização.

Quais são as 5 fases do ciclo de vida de um projeto? ›

Resumo. A gestão de projetos possui cinco etapas fundamentais que podem ajudar a otimizar o seu próximo projeto e proporcionar um plano organizado à sua equipe. Estas etapas incluem o início, planejamento, execução, desempenho e encerramento.

Quais são os três pilares do plano de gerenciamento? ›

Quais são os pilares da gestão de projetos?
  1. Uma metodologia bem estruturada. ...
  2. Agilidade na tomada de decisões. ...
  3. Uso de dados para o planejamento. ...
  4. Comunicação eficaz. ...
  5. Gerenciamento de escopo. ...
  6. Gestão de conflitos. ...
  7. Uso de indicadores de performance.
Dec 17, 2018

Quais são as fases do gerenciamento de projetos? ›

O ciclo de vida do projeto é dividido em cinco fases de gestão de projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, encerramento.

Qual a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos? ›

Quais são as 10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos?
  1. Microsoft Project (Ferramentas de Gerenciamento de Projetos) ...
  2. Jira. ...
  3. Trello. ...
  4. Microsoft Planner. ...
  5. CA Clarity. ...
  6. Asana. ...
  7. Monday. ...
  8. Dynamics 365 Projects Operations (Antigo Dynamics 365 Project Service Automation -PSA)

Quanto ganha um profissional de gerenciamento de projetos? ›

No cargo de Gestão de Projetos se inicia ganhando R$ 2.602,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 6.843,00. A média salarial para Gestão de Projetos no Brasil é de R$ 4.742,00. A formação mais comum é de Graduação em Administração de Empresas.

Quais são as metodologias de gerenciamento de projetos? ›

Metodologias de gestão de projeto: 12 modelos populares
  • Agile ou Ágil.
  • Cascata.
  • Scrum.
  • Kanban.
  • Scrumban.
  • PRINCE2.
  • Six Sigma.
  • Método do caminho crítico (CPM)
Nov 16, 2022

Quais as vantagens do Asana? ›

Vantagens de Asana:
  • O seu uso diário, bem como para projetos específicos, faz dele uma plataforma colaborativa tão utilizada quanto o envio de mensagens ou emails;
  • Excelente relação custo-benefício;
  • Possibilidade de variar as visualizações;
  • Bom equilíbrio entre estruturação e flexibilidade;

O que significa a palavra asanas? ›

Em sânscrito, a palavra “asana” se refere a um lugar e postura em que os praticantes de yoga se sentam.

O que significa asana em inglês? ›

asana {substantivo}

asana (ioga) {f.}

Quantos asanas existem? ›

Os Asanas são divididos em 11 tipos de Posturas, sendo elas:

Cada Asana, por trabalhar regiões dos corpos físico e sutil, vai trazer diferentes benefícios para seu praticante.

O que é o Asana Rebel? ›

Asana Rebel

Este aplicativo alemão lançado em 2015 combina ioga e fitness e permite pesquisar treinamentos por objetivos, duração ou intensidade. É a opção perfeita para quem, além de melhorar flexibilidade e a respiração e tonificar o corpo, quer fazer um exercício cardiovascular.

Qual a diferença entre o Trello é Asana? ›

Qual é a diferença entre Asana e Trello? Se você tem uma equipe em crescimento, é bem provável que o Trello deixe de ser vantajoso em pouco tempo. Por outro lado, a Asana cresce junto com suas necessidades, fornecendo um sistema vivo no qual todos podem ver, debater e gerenciar as prioridades da equipe.

O que é tarefa de acompanhamento Asana? ›

Usar a Asana para fazer o monitoramento de contas é uma forma eficaz de gerenciar as informações da conta junto com o trabalho que você precisa fazer em cada conta. Você e sua equipe terão uma ideia mais clara do histórico da conta e poderão planejar novas oportunidades para o futuro.

Quem criou Asana? ›

O Asana foi desenvolvido em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosensteins, respectivamente co-fundador do Facebook e engenheiro do Google e Facebook.

Quando o Asana foi criado? ›

O software foi criado por Dustin Moskovitz, cofundador do Facebook, e o engenheiro de software Justin Rosenstein, em 2008.

Como fazer downgrade Asana? ›

Se o que você procura é gerenciamento pessoal ou de tarefas básicas, é possível fazer o downgrade para o plano Asana Basic. Se você optar pelo downgrade, ele entrará em vigor no fim do período de assinatura atual. Na aba Faturamento do painel do administrador, selecione Cancelar plano/Avaliação ou Editar plano.

O que é um marco no Asana? ›

Os marcos identificam momentos específicos no cronograma de um projeto para o monitoramento dos principais pontos de progresso a serem alcançados para obter êxito. Na Asana, eles tomam a forma de um novo tipo de tarefa.

Quais os membros de um projeto? ›

Os membros da equipe do projeto são os indivíduos que trabalham ativamente em uma ou mais fases do projeto. Eles podem ser funcionários internos ou consultores externos, trabalhando no projeto em tempo integral ou a tempo parcial. As funções dos membros da equipe podem variar de acordo com cada projeto.

Quais são as 4 principais fases de um projeto? ›

O ciclo de vida da gestão de projetos normalmente é dividido em quatro fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Essas fases compõem o caminho que leva o projeto do início ao fim.

Quais são as três fases básicas de um processo de gestão? ›

Quais são as 5 fases do processo de gestão empresarial
  1. Pré-análise. Este primeiro passo tem como foco gerar um profundo conhecimento sobre o negócio, sobre sua proposta e sobre o mercado dentro do qual ele se insere. ...
  2. Planejamento. ...
  3. Execução. ...
  4. Checagem. ...
  5. Ação.
Jun 8, 2021

Quais são os 4 principais elementos de controle de um projeto? ›

Comparar o desempenho real com o planejado; Analisar variações e tendências; Avaliar alternativas possíveis; Executar ações corretivas.

Quais são os 4 pilares da gestão? ›

Seja qual for o tamanho do seu negócio, você deve exercer essas quatro funções: planejar, organizar, dirigir e controlar.
  • Planejar. Significa definir os objetivos da empresa e de que maneiras eles serão alcançados. ...
  • Organizar. ...
  • Dirigir. ...
  • Controlar. ...
  • Equilíbrio nas funções administrativas.

Qual é o caminho crítico do projeto? ›

O caminho crítico é um dos métodos que existem dentro da gestão de projetos. Ele pode ser utilizado para realizar análises e melhor planejamento de ações com um maior nível de complexidade. De maneira geral, o caminho crítico é o período de tempo mais longo que você vai levar para terminar o seu projeto.

Qual a fase mais importante de um projeto? ›

Planejamento

Aliás, essa é a fase mais importante para a conclusão do projeto. Por isso, o gestor deve desenvolver todo o plano de ação, o que inclui a definição do escopo, o cronograma, a definição e sequência de atividades, a estimativa de custos, os riscos que podem ter, o orçamento disponível, entre outras.

O que é o caminho crítico do projeto? ›

Um caminho crítico na gestão de projetos é a sequência mais longa de atividades que devem ser concluídas a tempo para que o projeto inteiro seja concluído. Quaisquer atrasos em tarefas críticas comprometerão o restante do projeto.

O que é um PMO de projetos? ›

De forma simplificada, Project Management Office (PMO) é o setor responsável por implementar e garantir a manutenção dos padrões de Gerenciamento de Projetos adotados pelas organizações. Ter um PMO dá segurança quanto à otimização dos processos e ao controle das etapas de execução.

O que é o Canvas de um projeto? ›

O Project Model canvas é uma metodologia visual de cocriação de planos de projeto, com o objetivo de tornar o processo de planejamento mais eficiente.

Qual o salário de um Scrum Master? ›

Hoje quem trabalha como Scrum Master ganha em média um salário de R$ 8.038,00.

Quanto ganha um PMO Jr? ›

O salário médio nacional de Analista De Project Management Office (PMO) Júnior é de R$3.618 em Brasil.

O que é necessário para ser um bom gestor de projetos? ›

Uma das melhores formas de se tornar um excelente gerente de projetos é nunca parar de aprender. Se você tem graduação, procure por uma especialização ou MBA em gerenciamento de projetos, para ter uma visão abrangente da área. Caso já tenha feito isso, faça cursos de capacitação para atualizar seus conhecimentos.

Quais as 5 principais metodologias? ›

Quais são as principais metodologias de ensino?
  • O método de ensino tradicional. ...
  • O método de ensino construtivista. ...
  • O método de ensino montessoriano. ...
  • O método de ensino waldorfiano. ...
  • O método de ensino sócio-interacionista. ...
  • Conheça todas as suas possibilidades. ...
  • Entenda quais são as diretrizes de cada escola.

Quais são os exemplos de projetos? ›

Exemplos de Projetos.
  • Criação de um curso online;
  • Desenvolvimento de um canal de vídeos;
  • Criação de um treinamento para colaboradores;
  • Construção de um site;
  • Inserção da empresa em redes sociais;
  • Fazer uma viagem;
  • Desenvolvimento de um produto;
  • Criação de um clube de assinaturas;
Mar 26, 2021

Quais são as principais características do método de projetos? ›

Método educacional desenvolvido por William Kilpatrick, discípulo de John Dewey, e que caracteriza-se por partir de problemas reais, do dia-a-dia do aluno. De acordo com esse método, todas as atividades escolares realizariam-se através de projetos, sem necessidade de uma organização especial.

Tem como usar o Asana de graça? ›

A Asana é grátis para até 15 pessoas. Se quiser usufruir de recursos pagos em uma determinada equipe ou espaço de trabalho, ou ainda se precisar de recursos de administrador na sua organização, você tem a opção de fazer upgrade, o que ampliará também o número de vagas disponíveis para novos membros.

O que significa Asana em inglês? ›

asana {substantivo}

asana (ioga) {f.}

Para que servem os softwares Asana ou Trello? ›

Trello + Ásana

Eles facilitam a coordenação das pessoas no projeto; Eles permitem que você gerencie projetos com eficiência e monitore seu progresso; Eles são colaborativos, produtivos e simplificam a comunicação; Centralizam as informações e permitem a sincronização das ações.

Qual o melhor Asana ou monday? ›

Independentemente da sua escolha entre Asana ou Monday, uma coisa é certa: ambas irão te auxiliar no gerenciamento e produtividade da empresa. Mas, se sozinhas elas já arrasam imagine integradas a outras ferramentas? Utilizando a Pluga, é possível realizar integrações da Asana com mais de 70 ferramentas.

Como se cadastrar no Asana? ›

Para criar uma conta para você, acesse https://asana.com e clique em Começar. Você pode optar por se cadastrar: Digitando um endereço de e-mail e criando uma nova senha, exclusiva para a Asana. Usando a sua conta do Google se você usa Asana Premium, Business ou Enterprise.

É possível fazer yoga sozinho? ›

É possível praticar sozinho? Segundo Daniel, as práticas podem ser feitas sozinhas desde que já se tenha tido alguma noção de prática presencial. "Explico: é importante você fazer as posturas corretamente, caso contrário, pode ter prejuízos. Por isso, a orientação é fundamental.

Quem criou asana? ›

O Asana foi desenvolvido em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosensteins, respectivamente co-fundador do Facebook e engenheiro do Google e Facebook.

Como se escreve asana? ›

Ássana ou asana é uma palavra de origem sânscrita (em devanágari, आसन, que signfica «posição sentada; assento; sentar») que nomeia as diferentes posturas utilizadas pela ioga para suprimir a atividade intelectual.

Como se chama o mestre de yoga? ›

Iogue – Wikipédia, a enciclopédia livre.

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Author: Kimberely Baumbach CPA

Last Updated: 09/19/2023

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Name: Kimberely Baumbach CPA

Birthday: 1996-01-14

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Phone: +3571286597580

Job: Product Banking Analyst

Hobby: Cosplaying, Inline skating, Amateur radio, Baton twirling, Mountaineering, Flying, Archery

Introduction: My name is Kimberely Baumbach CPA, I am a gorgeous, bright, charming, encouraging, zealous, lively, good person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.