Imagine que você está brincando com LEGOs e deseja construir algo incrível. Mas você só tem um número definido de blocos disponíveis. Como garantir que você pode fazer o que quiser com o número limitado de blocos?
Esse é precisamente o conceito por trás do gerenciamento de projetos de cadeia crítica. A principal ideia por trás do CCPM é que, além de focar nas tarefas e no tempo necessário para a conclusão de um projeto, ele também leva em consideração a disponibilidade de recursos.
Continue lendo para descobrir tudo sobre o CCPM e quando usá-lo.
O que é CCPM?
O que significa CCPM? A sigla significa Critical Chain Project Management. É uma metodologia criada para gerenciar projetos, levando em consideração a disponibilidade limitada de recursos. Às vezes, o CCPM também é chamado de cronograma de projeto com restrição de recursos ou teoria das restrições aplicada ao gerenciamento de projetos.
Então, o que é gerenciamento de projetos de cadeia crítica? nossa definição
Em primeiro lugar, vamos definir o gerenciamento de projetos para que possamos nos basear. O gerenciamento de projetos é o processo de planejamento, execução e monitoramento de um projeto.
Existem vários métodos de gerenciamento de projetos, mas o objetivo é sempre o mesmo: concluir o projeto dentro do prazo e do orçamento determinados. Beleza, agora você pode responder a pergunta:o que é gerenciamento de projetos? Podemos passar para as metodologias.
Alguns dos mais proeminentesmetodologias de gerenciamento de projetosincluem cascata, Scrum, Scrumban e lean. Há o orientado para a experiênciagerenciamento de projeto extremo, e o gerenciamento de projetos de cadeia crítica orientado para a estrutura, que é, obviamente, o assunto deste artigo.
O CCPM é uma metodologia de gerenciamento de projetos usada para gerenciar projetos com foco na conclusão de tarefas e na disponibilidade de recursos.
A técnica de gerenciamento de projetos da cadeia crítica foi desenvolvida pela primeira vez no final dos anos 1990 pelo Dr. Eliyahu M. Goldratt em seu livro Critical Chain. Os seguidores desse método de gerenciamento de projetos dizem que ele é uma alternativa ao guia PMBOK do respeitável Project Management Institute (PMI) e a outros padrões de gerenciamento de projetos que existem há muito tempo.
O Dr. Goldratt também é o criador da Teoria das Restrições, na qual o CCPM se baseia e está intimamente relacionado. Depois que o cronograma original do projeto é criado, o que envolve a criação de dependências de tarefas, essa técnica de gerenciamento de projetos entra em vigor.
O caminho crítico evoluído é retrabalhado com base no Método da Corrente Crítica. Para tanto, a metodologia assume restrições relacionadas a cada tarefa.
A teoria das restrições permite que uma pessoa identifique os principais gargalos ou fatores limitantes que impedem a execução bem-sucedida de um projeto. Todo projeto tem uma restrição primária, e essa restrição primária tem o poder de sabotar todo o projeto, cortando o elo mais fraco da cadeia.
Algumas dessas restrições incluem:
Cada tarefa envolve algum nível de incerteza.
Os membros da equipe ou proprietários de tarefas frequentemente superestimam a duração da tarefa. Isso geralmente é feito para dar à tarefa uma margem de segurança para que ela seja concluída dentro do tempo previsto.
Na maioria das vezes, as tarefas devem ser concluídas antes do tempo estimado, o que inclui a margem de segurança.
Se a margem de segurança antecipada não for necessária, na verdade é uma perda de tempo. Mesmo que o trabalho seja concluído antes, a tarefa sucessora pode não conseguir começar antes, pois os recursos podem não estar acessíveis até o horário planejado da tarefa sucessora. Em outras palavras, o tempo economizado não pode ser usado para concluir o trabalho antes. O cronograma do projeto, por outro lado, quase certamente será afetado se houver atrasos que ultrapassem os cronogramas estimados e, na maioria das situações, crescerão exponencialmente.
O objetivo do gerenciamento de projetos CCM é minimizar o risco de atrasos ou interrupções em um projeto, levando em consideração os recursos limitados, pois as restrições de recursos podem retardar as tarefas do projeto e levar rapidamente a custos excessivos.
O CCPM pode ser usado em vários tipos de projetos, incluindo projetos de construção, projetos de desenvolvimento de software e projetos de desenvolvimento de produtos.
Tipos de buffer no gerenciamento de projetos de cadeia crítica
Existem três componentes principais de um gerenciamento de projeto do método da cadeia crítica: o caminho crítico, a cadeia de alimentação e os buffers de recursos.
O caminho crítico é a cadeia mais longa de tarefas relacionadas que devem ocorrer para concluir um projeto. Em outras palavras, consiste em todas as tarefas que devem ser executadas em uma ordem específica para que um projeto seja bem-sucedido. Se houver uma tarefa, mas ela não afetar o caminho crítico, ela será delegada à cadeia de alimentação.
Uma cadeia suplementar de tarefas interdependentes que devem acontecer simultaneamente com o caminho crítico é conhecida como cadeia de alimentação. O caminho crítico finalmente combina com cada cadeia de alimentação. A cadeia de alimentação deve correr ao mesmo tempo que o caminho crítico para evitar atrasos no caminho crítico.
Buffers de recursos são medidas de segurança incorporadas aos recursos da cadeia crítica para garantir o sucesso de um projeto. O gerenciamento de buffer é fundamental, porque, como pára-choques em uma pista de boliche, os buffers são salvaguardas para aqueles momentos em que a ação não sai conforme o planejado.
Além dos três componentes principais de um gerenciamento de projeto do método da cadeia crítica, é importante ressaltar que também existem três tipos de buffers: buffers de projeto, buffers de alimentação e buffers de recursos.
buffer do projeto
O buffer do projeto é um tipo de buffer no gerenciamento de projetos da cadeia crítica, colocado no final do caminho crítico.
O buffer do projeto destina-se a proteger todo o projeto de quaisquer interrupções que possam ocorrer.
Refere-se ao período de tempo adicional entre a última tarefa e a data de conclusão do projeto. Os membros da equipe podem acompanhar qualquer atividade de projeto inacabada. Se as durações das atividades forem mais longas do que o esperado, podem ser adicionados buffers de tempo extras antes da data de vencimento antecipada.
Tampão de alimentação
O buffer de alimentação é um buffer de gerenciamento de projeto de cadeia crítica colocado no final de cada cadeia de alimentação.
Refere-se ao período de tempo adicional entre a cadeia de alimentação e a cadeia crítica (às vezes chamada de cadeia não crítica). O objetivo do buffer de alimentação é proteger as cadeias de alimentação de quaisquer interrupções.
Além disso, ao incluir esse buffer no cronograma, qualquer atraso na cadeia de alimentação é impedido de impactar a cadeia crítica.
Buffer de recursos
O buffer de recursos refere-se aos recursos reais que você reserva no caso de a cadeia crítica exigir recursos adicionais, como membros extras da equipe disponíveis, equipamento extra ou assistência de terceiros.
Quando você deve usar o método da cadeia crítica no gerenciamento de projetos?
O método da cadeia crítica é mais adequado para projetos com muitas dependências e restrições. Se o seu projeto for relativamente simples, o método da cadeia crítica pode ser um exagero.
Além disso, o método da cadeia crítica funciona bem quando há incerteza quanto ao cronograma do projeto.
O agendamento da cadeia crítica leva em consideração todas as tarefas e gastos de recursos para calcular a duração de um projeto. Ao usar buffers, ele considera incertezas e mudanças no cronograma do projeto.
Como os gerentes de projeto se beneficiam do gerenciamento de projetos CCPM?
Existem vários benefícios que os gerentes de projeto podem experimentar usando o gerenciamento da cadeia crítica.
Primeiro, o método da cadeia crítica se concentra em terminar o projeto no prazo. Os gerentes de projeto podem garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo alocado, gerenciando as tarefas no caminho crítico e contabilizando as dependências.
Em segundo lugar, a CCPM incorpora buffers no cronograma do projeto. Esses buffers respondem por incertezas e mudanças no projeto, o que pode ajudar a evitar atrasos dispendiosos.
Por fim, o gerenciamento de projetos CCPM incentiva a colaboração entre os membros da equipe. Ao trabalharem juntos para identificar as tarefas no caminho crítico, os membros da equipe do projeto podem desenvolver uma melhor compreensão do projeto como um todo e como suas tarefas individuais se encaixam no quadro geral. Essa colaboração pode ajudar a melhorar a qualidade geral do projeto.
Exemplos de gerenciamento de projetos de cadeia crítica
Como já mencionado, o método da cadeia crítica pode ser aplicado a uma variedade de diferentes tipos de projetos. Empresas como Mazda, Texas Instruments e Lucent Technologies estão implementando esse método de gerenciamento de projetos devido ao fato de ajudar os gerentes de projeto a organizar tarefas e recursos críticos para alcançar o caminho mais eficiente para a conclusão do projeto.
Aqui estão alguns exemplos de como o CCPM pode ser usado em diferentes setores.
Desenvolvendo um novo produto
O desenvolvimento de um novo produto é um excelente exemplo de gerenciamento de projetos de cadeia crítica. Existem muitas dependências e restrições que precisam ser levadas em consideração. O método da cadeia crítica pode ajudar a garantir que o projeto permaneça no caminho certo e seja concluído no prazo.
Construindo um edifício
A construção de um edifício é outro exemplo de método de cadeia crítica. Esses tipos de projetos podem se beneficiar do uso do CCPM. Levando em conta as dependências e restrições, os gerentes de projeto podem evitar atrasos e garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma.
Lançamento de uma nova campanha de marketing
Uma campanha de marketing é outro tipo de projeto que pode ser gerenciado usando o método da cadeia crítica. Ao identificar as tarefas no caminho crítico e incorporar buffers no cronograma, os gerentes de projeto podem evitar interrupções e garantir que a campanha seja lançada no prazo.
Vantagens e desvantagens do método da cadeia crítica
Como acontece com qualquer método de gerenciamento de projetos, há vantagens e desvantagens em usar o método da cadeia crítica.
Benefícios do gerenciamento de projetos de cadeia crítica
O método da cadeia crítica pode ajudar a garantir que os projetos sejam concluídos no prazo. Ao gerenciar as tarefas no caminho crítico e contabilizar as dependências, os gerentes de projeto podem evitar interrupções e manter o projeto dentro do cronograma.
O método da cadeia crítica também incentiva a colaboração entre os membros da equipe. Ao trabalharem juntos para identificar as tarefas no caminho crítico, os membros da equipe podem entender melhor o projeto como um todo e como suas tarefas individuais se encaixam no quadro geral.
O CCPM também melhora o foco dos gerentes de projeto. Ao dividir o projeto em tarefas menores e focar no caminho crítico, os gerentes de projeto podem garantir que estão trabalhando nas tarefas mais importantes. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência geral do projeto.
Por último, mas não menos importante, o gerenciamento de projetos de cadeia crítica oferece maior confiabilidade de agendamento e ajuda você a utilizar os recursos de maneira ideal.
Desvantagens do gerenciamento de projetos de cadeia crítica
Uma das desvantagens do método da cadeia crítica é que pode ser difícil de implementar. Este método de gerenciamento de projetos requer planejamento e coordenação cuidadosos. O método da cadeia crítica pode levar a interrupções e atrasos sem preparação adequada.
Outra desvantagem do método da cadeia crítica é que ele pode ser inflexível. Depois que o plano do projeto é criado, pode ser difícil fazer alterações, e essa inflexibilidade pode levar a problemas se o projeto encontrar atrasos ou alterações inesperadas.
Integrando o software de gerenciamento de projetos de cadeia crítica em seu fluxo de trabalho
Há uma série de programas de software que podem ajudá-lo a implementar o método de gerenciamento de projetos de cadeia crítica. O software de cadeia crítica pode ajudá-lo a criar um plano de projeto, rastrear dependências e identificar as tarefas no caminho crítico.
O uso deSoftware de gerenciamento de projetos CRMAs ferramentas permitem que as empresas mantenham as equipes no caminho certo e alinhadas umas com as outras. Essa classe de aplicativos permite às empresas controlar custos e cumprir prazos, além de ser excelente para acompanhar projetos complexos e tornar o trabalho colaborativo mais eficiente.
Mas como integrar o software de gerenciamento de projetos de cadeia crítica em seu fluxo de trabalho?
O primeiro passo é criar um plano de projeto. Em seu plano de projeto, você precisará identificar as tarefas no caminho crítico. Depois de identificá-lo através dométodo do caminho crítico(cpm), você precisará atribuir recursos e criar um cronograma.
Depois de criar seu plano de projeto, você pode usar o software de gerenciamento de projetos para rastrear dependências e monitorar o andamento do projeto. Este software pode ajudá-lo a evitar interrupções e manter o projeto dentro do cronograma.
Principais conclusões sobre a metodologia da cadeia crítica
Resumindo, o gerenciamento de projetos da cadeia crítica é um método de gerenciamento de projetos que enfatiza a necessidade de concluir tarefas no caminho crítico para evitar atrasos.
Esse método difere do gerenciamento de projetos tradicional de várias maneiras, incluindo a identificação do caminho crítico e o uso de buffers para proteção contra interrupções. O caminho crítico é a sequência de tarefas que devem ser executadas para concluir os projetos no prazo. Diz não à multitarefa dispersa e sim à derrubada de tarefas em ordem com disciplina.
O CCPM deve ser usado quando um projeto é complexo e possui várias dependências. Este método também é adequado para projetos que são sensíveis ao tempo e requerem uma coordenação cuidadosa.
É verdade que o gerenciamento de projetos de cadeia crítica pode ser difícil de implementar e pode levar a interrupções se não for planejado adequadamente.
No entanto, quando implementado corretamente, o gerenciamento de projetos de cadeia crítica pode melhorar a eficiência do seu projeto e ajudá-lo a evitar interrupções.
Uma das maneiras mais seguras de garantir que o CCPM esteja de acordo com o planejado é implementando um software de gerenciamento de projetos que o ajudará a criar um plano de projeto, rastrear dependências e monitorar o progresso do projeto.
Esses aplicativos podem ajudar a criar seu fluxo de trabalho, com visualizações como gráficos de Gantt para evitar a síndrome do aluno, para que você possa atingir os marcos e chegar ao final do projeto dentro do prazo.
FAQs
O que é uma metodologia de gerenciamento de projetos? ›
Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema de princípios, técnicas e procedimentos usados em uma determinada disciplina. As principais metodologias diferem na sua organização estrutural, assim como requerem diferentes entregáveis, fluxos de trabalho e até o desenvolvimento de software de gestão de projetos.
O que é o método da corrente crítica? ›O Método da Corrente Crítica ou CCPM (Critical Chain Project Management) busca resolver os conflitos ou restrições com uma abordagem gerencial e de diagramação de redes melhorando o desempenho de projetos, ou seja, é a aplicação da Teoria das Restrições no ambiente de gerenciamento de projetos.
Qual a metodologia do Pmbok? ›PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um método que consiste na padronização para identificar processos, ferramentas, áreas de conhecimento e técnicas para gerir projetos nas empresas. Saber como aplicá-la é importante para garantir uma entrega qualificada em todos as etapas de qualquer projeto feito.
Quais são as metodologias de gerenciamento de projetos? ›Neste artigo, para que você tenha uma visão ampla de tudo isso, vamos apresentar as 10 principais metodologias de gestão de projetos: Waterfall. Project Model Canvas. ZOPP.